Semana 1 de 4 — Priorización
El programa avanza en tres pasos sobre cuatro semanas. Esta semana el foco es decidir, con datos, qué caso de uso construir primero.
- Recomendación de priorización presentada a Diego y Alejandro (pestaña Priorización).
- GA completa los accesos y documentos pendientes (pestaña Documentos).
- Acordar el quick win y arrancar desarrollo en la semana 2.
Metodología en tres pasos
Cada paso termina en una decisión o un producto funcionando — no en documentos que se archivan.
Medimos el value at stake de cada caso de uso (tiempo del equipo, servicios reemplazables, beneficios de ingreso) contra la complejidad de implementación, con datos reales de Global Americans: entrevistas, contratos y estados financieros. El resultado es un ranking por ahorro y complejidad, con una recomendación fundamentada.
Desarrollamos el caso priorizado (quick win) hasta dejarlo usable por el equipo, y preparamos el roadmap de los siguientes casos con arquitectura y estimaciones refinadas. El principio: la herramienta se integra a como GA ya trabaja (Monday, Mailchimp), no exige cambiar de hábitos.
Ponemos el quick win en producción — con el equipo usándolo en su flujo real — y construimos prototipos de 1–2 casos adicionales para validar el roadmap antes de invertir en ellos.
Priorización de casos de uso
La respuesta primero; el detalle y los supuestos, debajo. Valores en celdas moradas son editables y recalculan todo en vivo.
Empezar por el cierre financiero. Construir el CRM como proyecto principal.
Cierre mensual financiero es el quick win: el mayor ahorro con la menor complejidad, insumos ya recibidos y cero dependencias — devuelve a GA autonomía sobre su información financiera. El CRM de contactos y donantes es el proyecto de mayor valor estratégico: se construye sobre Monday y alimenta fundraising. Participantes y planificación de eventos dependen de la base de contactos del CRM — van después para evitar retrabajo.
| # | Caso | Ahorro neto /año | Complejidad |
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| Persona | Costo/hora (USD) | Fuente |
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| Semanas laborales por año | Supuesto estándar |
| Caso de uso | Ahorro bruto /año | Suscripción /año | Ahorro neto /año | Complejidad |
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Documentos solicitados
Lo que ya recibimos y lo que sigue pendiente. Cada insumo indica para qué se usa.
| Insumo | Responsable | Para qué | Estado |
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Documentación de Automatización
El flujo de cada automatización: de dónde viene la data, qué hace cada agente y dónde decide un humano.